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Richmail自建邮 新时代办公的better choice!

编辑:广告联盟评测 发布时间:2017-11-22 18:15:10 手机浏览

摘要:尽管科技日新月异,交流的渠道日益多样化,电子邮件依然是最为重要的信息沟通桥梁之一。专业的邮件系统,对于办公效率的提升起到极大的促进作用,成为新时代办公的better choice!

    随着科技的快速发展,互联网浪潮席卷生活的方方面面,人们沟通交流从书信、电话到QQ、微信等,各种方式不胜枚举。电子邮件,作为最早期的通讯工具之一,在新型互动方式层出不穷的今天,依然充当着重要的信息沟通桥梁,特别是在工作方面,电子邮件相对于传统沟通方式,更为方便快捷,受时间和空间的束缚较小,并逐渐演变为专业化程度更高的企业级应用——邮件系统,全面提升办公效率,成为企业青睐的主流办公系统。

Richmail自建邮 新时代办公的better choice!

    邮件系统在实际办公中的重要性日益凸显,面对繁多的邮件系统,该如何选择?自建or租用?相信这是选购时考虑的首要问题,企业可从以下几个方面进行衡量:

    一、系统用户数量

    对于员工数量较少的企业,租用邮件系统就能满足日常的办公需求。在预算有限的情况下,每年投入较少的金额也可以保证邮箱的正常使用。然而,对于用户数量较多的企业,租用邮件系统虽然避免了一次性较大的投入,但由于不算少的用户数,每年租用邮箱的金额长期累计,将是笔不小的支出,而随着邮件系统的火爆,租用费用也在逐年上涨,变相增加了企业的负担。

    以 300 人的企业为例,按照目前的市场价格,以自建邮件系统Richmail为例,自建的费用大概是租用的 3 倍。如使用租用邮件系统, 3 年左右就会与自建系统的费用持平,租用的年限越长,费用越多,长期投入将超过自建邮件系统。对于长期发展的中大型企业而言,自建邮件系统无疑是更好的选择。(更多内容请关注微信:Richinfotech)

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    二、系统对接需求

    新时代办公,早已不是一个系统“单打独斗”,OA、ERP、CRM等多系统并行,有利于实现系统间的数据交换,提高资源的利用率及办公效率。系统对接是企业运营的必然要求。自建邮件系统,由于系统服务器搭建在企业内部,由企业全面把控,通过特定的接口,便可灵活实现与各系统间的对接,这是租用系统难以实现的。

    三、系统扩容需求

    企业持续快速发展,邮件系统面临的是用户数量的增加,随之而来的是对系统容量和稳定性带来的巨大挑战,解决问题的关键在于扩容。租用邮件系统购买邮箱用户数仅能维持邮箱正常使用,却难以解决性能方面的短板,同时还意味着投入成本的持续增长。自建邮件系统,通过购买新的服务器或增设服务器,进行简单的设置就能完成容量的扩增,加快系统响应速度,为系统的高效运作提供有效保障。

    四安全稳定需要

    数据信息泄露,可能会给企业造成严重的打击。安全稳定性,也是企业选购系统时应考虑的重要因素。租用邮件系统由于服务器搭建方式的区别,没有专人对企业内部系统运作进行管理。自建邮件系统,如国内知名品牌Richmail,电信级安全保障,提供邮件的监控与审核功能,针对性加强邮件内部控制管理。同时,依赖于 139 邮箱 8 亿账户的垃圾样本库,采用世界领先的反垃圾过滤技术,从系统级、域级、用户级等层面过滤垃圾邮件、病毒邮件,使之无处遁形,最大限度地保障系统的安全稳定。

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    如果从用户长期使用邮件系统的角度出发,无论是系统性能、系统对接、灵活扩容,还是安全稳定性,自建邮件系统都具有明显的优势。新时代办公,选择自建邮件系统,办公效率全面提升。

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